Menambahkan Komponen KPI Template

Komponen KPI Template bisa melalui menu KPI Template. Hal ini bertujuan menambahkan kategori penilaian , Indikator/acuan penilaian, bobot untuk setiap indicator, serta score untuk setiap indicator. Kompenen pada KPI Template juga berfungsi sebagai pedoman bagi penilai untuk memberikan masukan atau score (nilai) kepada pihak yang ternilai

Berikut Langkah Langkah Menambahkan Komponen KPI-Template :

Data Komponen KPI-Template

Berikut Ini Contoh Data KPI Template - Accounting yang bisa ditambahkan pada menu KPI Template :

Group	Indicator	Score Description	Score
Finansial	Kemampuan Mengidentifikasi potensi masalah arus kas dan penyimpangan keuangan	hanya dijalankan rutin	1
​	​	ada langkah preventif identifikasi sebelum terjadi	2
​	​	ada identifikasi dan tindak lanjut mengatasi	3
​	​	ada identifikasi dan tindak lanjut mengatasi serta langkah preventif sebelum terjadi	4
​	Kemampuan Membantu secara akurat dalam menyiapkan laporan pajak dan memastikan bahwa pajak perusahaan dibayar dengan cara terbaik	menjalankan perintah	1
​	​	memberikan masukan, dan usulan revisi	2
​	​	memberikan masukan, melaksanakan revisi dan update aturan baru	3
​	Bekerja sama dengan kepala departemen untuk memastikan bahwa setiap departemen tetap sesuai anggaran	over budget	1
​	​	budget plan dapat dihemat >10% - 15%	2
​	​	budget plan dapat dihemat >15%	3
Customer	Memberikan pembaruan rutin kepada manajemen terkait keuangan perusahaan	tidak rutin dan tidak informatif	1
​	​	H-0 dan informatif namun belum digunakan membuat keputusan	2
​	​	H-1 dan informatif dan sudah digunakan untuk membuat keputusan	3
​	Melakukan rekonsiliasi akun buku besar	Rekonsiliasi terlambat dan tdk tepat	1
​	​	Rekonsiliasi H-0 dan tepat mutu	2
​	​	Rekonsiliasi H-1 dan tepat mutu	3
​	Mempersiapkan dan menganalisis laporan penganggaran dan meramalkan pendapatan	laporan tidak siap dan tdk teranalisa	1
​	​	laporan H-0 dan hasil analisa relevan	2
​	​	laporan H-1 dan hasil analisa kuat.	3
​	Mengatur data keuangan menjadi informasi yang dapat digunakan dan memelihara catatan pembaruan	Data finacial normatif dan sulit dibaca utk pembuatan keputusan	1
​	​	Data Financial menunjukkan rasio2 relevan namun masih perlu pertimbangan utk pembuatan keputusan	2
​	​	Data financial menunjukkan rasio2 relevan dan sangat efektif utk pembuatan keputusan	3
Internal Bisnis Proses	Memantau kinerja harian departemen akuntansi	Tidak Memonitor Sama sekali	1
​	​	Memonitor dengan konsisten, melakukan asistensi serta mengusulkan perbaikan	2
​	​	Memonitor dengan konsisten, melakukan asistensi dan melakukan langkah perbaikan serta upaya pencegahan penurunan	3
​	Bekerja dengan anggota lain dari departemen akuntansi untuk mengumpulkan, menganalisis, dan melaporkan data keuangan	Tidak Melakukan kerjasama	1
​	​	Melakukan kerja sama/ koordinasi untuk menghasilkan pengumpulan, analisa serta laporan data finansial namun belum dapat digunakan dalam pengambilan keputusan manajemen	2
​	​	Melakukan kerja sama/ koordinasi untuk menghasilkan pengumpulan, analisa serta laporan data finansial yang dapat digunakan dalam pengambilan keputusan manajemen	3
​	Bertindak sebagai titik kontak antara departemen internal dan akuntansi, berfungsi sebagai penghubung antara akuntansi dan pihak eksternal, termasuk klien, pemasok, dan pemberi pinjaman.	Tidak Mampu Sama Sekali	1
​	​	Mampu melakukan pembicaraan sebagai perwakilan antara akunting dengan pihak luar, klien, supplier dan pemberi pinjaman	2
​	​	Mampu melakukan pembicaraan sebagai perwakilan antara akunting dengan pihak luar, klien, supplier dan pemberi pinjaman serta melakukan intervensi dalam rangka solusi	3
Pengetahuan	Memastikan bahwa perusahaan menjaga kepatuhan dengan undang-undang akuntansi	Tidak bisa menjamin bahwa perusahaan update terhadap aturan terbaru akuntansi	1
​	​	Menjamin bahwa perusahaan mampu mengikuti perubahan aturan akuntansi	2
​	​	Menjamin bahwa perusahaan selalu update terhadap peraturan akuntansi terkini serta terjamin kesesuaiannya terhadap aturan tersebut shg dipastikan tidak melawan aturan	3

Create Komponen KPI-Template

1. Login Pada Project

2. Buka Dan Pilih Project.

3. Pilih Menu Human Resource.

4. Pilih Menu KPI Template

5. Pada Kolom Search tambahkan data KPI-Template.

6. Klik Data KPI Template.

7. Klik Group untuk mengelompokkan indicator penilaian.

Contoh : Menambahkan 4 Group Penilaian untuk Template KPI-Accounting Seperti Dibawah ini :

KPI Template	Group
KPI-Accounting	Finansial
​	Customer
​	Internal Bisnis Proses
​	Pengetahuan

8. Klik Add untuk Menyimpan group.

9. Klik Indicator untuk menambahkan parameter penilaian pada setiap group.

Berikut langkah langkah menambahkan indikator atau parameter penilaian pada setiap group :

1. Tambahkan parameter penilaian kinerja.

2. Pada kolom weight tambahkan bobot atas indikator.

3. Pada kolom target tambahkan target minimum yang harus dicapai.

4. Klik Add untuk menyimpan data indikator.

Contoh : Anda Menambahkan Group Finansial. Kemudian Anda Menambahkan Data Indicator/ Parameter Penilaian untuk Group Finansial seperti dibawah ini :

Group	Indicator
Finansial	Kemampuan Mengidentifikasi potensi masalah arus kas dan penyimpangan keuangan
​	Kemampuan Membantu secara akurat dalam menyiapkan laporan pajak dan memastikan bahwa pajak perusahaan dibayar dengan cara terbaik
​	Bekerja sama dengan kepala departemen untuk memastikan bahwa setiap departemen tetap sesuai anggaran

9. Tambahkan Score Setiap Parameter.

Score digunakan memberikan penilaian pada parameter atau indikator. Pada setiap score dijabarkan sesuai dengan pencapaiannya. Score yang ditambahkan tidak boleh lebih besar dari target. Berikut Langkah Menambahkan score pada Parameter :

1. Tambahkan deskripsi score.

2. Pada Kolom Score tambahkan nilai.

3. Klik Add untuk menyimpan.

Contoh : Anda akan menambahkan score / nilai pada group finansial untuk indicator Kemampuan Mengidentifikasi potensi masalah arus kas dan penyimpangan keuangan seperti dibawah ini :

Group	Indicator	Score Description	Score
Finansial	Kemampuan Mengidentifikasi potensi masalah arus kas dan penyimpangan keuangan	Hanya dijalankan rutin	1
​	​	Ada langkah preventif identifikasi sebelum terjadi	2
​	​	Ada identifikasi dan tindak lanjut mengatasi	3
​	​	Ada identifikasi dan tindak lanjut mengatasi serta langkah preventif sebelum terjadi	4