Create Purchase order

Berikut Langkah Langkah Create Purchase Order :

Create

1. Login Pada Project

2. Pilih Dan Buka Project

3. Pilih Purchase

4. Pilih Purchase Order

5. Klik Icon (+) untuk membuat purchase order

6. Pada kolom date tambahkan tanggal item harus diterima

7. Pilih Purchase Request

Bertujuan Menambahkan informasi Item yang dipesan kepada supplier berdasarkan purchase request yang telah dibuat dan disetujui.

8. Pilih Supplier

9. Tambahkan informasi Item. Berikut Penjelasan Informasi Item:

No	Field	Deskripsi	Noted
1	Item	Untuk Menambahkan informasi item	Terisi secara otomatis dari form purchase request
2	Quantity	Untuk Menambahkan Jumlah item yang dibeli	Terisi secara otomatis dari form purchase request dan bisa diedit
3	Price	Untuk Menambahkan harga beli item perunit	-
4	Discount	Untuk Menambahkan discount perunit	Discount dapat diisi dalam bentuk persen ataupun rupiah
5	Total	Untuk menampilkan akumulasi pembayaran setiap jenis item	Formula kolom total : Quantity x Price - Discount
6	(...)	Untuk menambahkan alokasi dan Notes pembelian setiap unit item	-
7	Discount	untuk menambahkan discount dari sub total harga	untuk menambahkan discount dengan dasar perhitungan sub total harga
8	Tax base	untuk menampilkan informasi DPP PPN	Formula Taxbase : Subtotal - Discount
9	Include tax	Apabila Dari Total Taxbase sudah termasuk PPN Masukan	Formula Include Tax : (Tax base x 100)/110
10	Exclude tax	Apabila dari Total Taxbase belum termasuk PPN Masukan	Formula Exclude Tax : (Tax base x 10%)
11	Total	Untuk Menambahkan Jumlah netto yang harus dibayar	Formula kolom total : Taxbase + Tax (Include/Exclude/No Tax)
12	Notes	Untuk Menambahkan keterangan atas form purchase order	-

10. Pilih Pihak yang menyetujui form

11. Klik Save untuk menyimpan

Approval

Notifikasi approval muncul setelah admin pembelian menyimpan purchase order. Berikut Penjelasan Kegiatan Approval :

No	Button	Deskripsi
1	Aprroval	untuk menyetujui form purchase order
2	Reject	untuk menolak form purchase order

Setelah form purchase order dibuat maka akan dilakukan pembayaran down payment dan pembuatan expedition order (apabila supplier meminta uang muka dan tidak menyediakan pengiriman) namun apabila tidak ada uang muka dan ekspedition order maka langsung mengisi form purchase receive.​