Create Purchase Invoice

Berikut Langkah Langkah Create Invoice :

Create

1. Login Pada Project

2. Pilih Dan Buka Project

3. Pilih Purchase

4. Pilih Purchase Invoice

5. Pilih Icon(+) Untuk menambahkan purchase invoice

6. Pada kolom date tambahkan tanggal pembuatan invoice.

7. Pilih Purchase Order

Untuk Menampilkan informasi pemesanan item kepada supplier.

8. Tambahkan Informasi Item. Berikut Penjelasan Kolom Informasi :

No	Field	Deksripsi	Noted
1	Item	Memberikan informasi nama item yang dipesan/dibeli kpd supplier	Terisi secara otomatis (dari reference po) dan Tidak bisa diedit
2	Quantity	Memberikan informasi jumlah item yang diterima dari supplier	Terisi secara otomatis (dari reference po) dan Tidak bisa diedit
3	Price	Memberikan Informasi harga setiap unit item yang dipesan / dibeli kepada supplier	Terisi secara otomatis (dari reference po) dan Bisa diedit
4	Discount	Memberikan Informasi discount setiap unit item	Terisi secara otomatis (dari reference po) dan Bisa diedit
5	Total	Memberikan harga total setiap item	Formula : (Quantity x price - Discount)
6	(...)	Untuk Menambahkan alokasi dan notes atas pembelian item
7	Discount	Memberikan informasi discount dari harga total pembelian item	Terisi secara otomatis (dari reference po) dan Bisa diedit
8	Taxbase	Memberikan informasi DPP PPN Masukan	Formula : ( Subtotal-Discount)
9	Include Tax	Apabila Nominal DPP sudah termasuk PPN Masukan	Formula : (DPP x 100% )/110
10	Exclude Tax	Apabila Nominal DPP belum termasuk PPN Masukan	Formula : (DPP x 10%)
11	Total	Memberikan Informasi jumlah yang harus dibayar	Formula : Tax base + Tax
12	Notes	Untuk menambahkan Keterangan	-

9. Pilih Pihak yang Menyetujui Form

6. Klik Save untuk menyimpan

​

Approval

Notifikasi approval muncul setelah admin pembelian menyimpan purchase invoice. Berikut Penjelasan opsi approval :

No	Button	Deskripsi
1	Approve	Untuk Menyetujui Form Purchase Invoice
2	Reject	Untuk Reject Form Purchase Invoice

Apabila form purchase invoice telah disetujui maka akan dilakukan pembayaran oleh pihak keuangan melalui fitur finance.